POLITYKA PRYWATNOŚCI I WYKORZYSTYWANIA PLIKÓW „COOKIES” W SERWISIE INTERNETOWYM ADMINISTROWANYM PRZEZ POLSKĄ RADĘ OBIEKTÓW HANDLOWYCH

Polska Rada Obiektów Handlowych przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności Użytkowników serwisu internetowego administrowanego przez PROH: http://www.proh.org.pl. W tym celu dokładamy wszelkich starań, aby chronić prywatność Użytkowników serwisu, w szczególności poprzez zapewnienie odpowiedniej ochrony bezpieczeństwa i poufności danych osobowych Użytkowników.

Zamiarem PROH jest przetwarzanie jedynie takich danych, które zostały podane dobrowolnie przez osoby odwiedzające nasz serwis internetowy, z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 r., poz. 1000), innych aktów prawa krajowego i unijnego oraz wytycznych i najlepszych praktyk w dziedzinie ochrony danych osobowych.

Zachęcamy do zapoznania się z niniejszą Polityką, która wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i chronimy gromadzone dane osobowe Użytkowników serwisu.

Sposób gromadzenia danych

Wszelkie pochodzące od Użytkowników serwisu dane są przez nas gromadzone w dwojaki sposób:

1. Informacje podawane dobrowolnie przez Użytkownika, np. na skrzynki kontaktowe lub w związku z rejestracją w serwisie. Rejestrując się i/lub podając dane osobowe w związku z korzystaniem z serwisu, wyrażają Państwo zgodę na wykorzystywanie tych danych zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności.

2. Informacje uzyskiwane automatycznie podczas korzystania z serwisu, w tym:
a) informacje w dziennikach serwerów, takie jak żądanie strony wysłane przez Użytkownika, data i godzina wysłania żądania oraz odpowiedzi, dane urządzenia, typ i język przeglądarki, typ systemu operacyjnego;
b) adres IP, będący niepowtarzalnym numerem przypisanym każdemu komputerowi podłączonemu do sieci Internet. Na podstawie adresu IP jest możliwe np. zidentyfikowanie kraju, z którego Użytkownik nawiązuje połączenie z siecią. Adresy IP Użytkowników korzystających z serwisu mogą być rejestrowane dla potrzeb bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz dla celów diagnostycznych;
c) pliki tekstowe (tzw. „cookies”, „ciasteczka”). Zapewniamy, że przekazane przez Państwa dane osobowe nie zostaną wykorzystane do celów innych niż określone w niniejszej Polityce Prywatności, z zastrzeżeniem przypadków, w których wyrażą na to Państwo zgodę lub gdy ten inny cel i/lub sposób przetwarzania danych jest wymagany lub dozwolony na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Mechanizm „cookies”

„Cookie” jest niewielkim plikiem tekstowym umieszczanym przez serwis internetowy w odpowiednim folderze przeglądarki Użytkownika. Pliki „cookies” służą automatycznemu rozpoznaniu Użytkownika przy następnej wizycie na stronie internetowej, pozwalając, między innymi, na dostosowanie wyglądu witryny do Państwa preferencji albo na zapamiętanie hasła wpisywanego przy logowaniu się do serwisu. Użytkownik może zdecydować o akceptacji albo odmowie stosowania plików „cookies”. Jeżeli nie życzą sobie Państwo zapisywania plików „cookies”, niezbędne jest skonfigurowanie przeglądarki tak, aby usuwała tego typu pliki, blokowała je bądź każdorazowo ostrzegała przed ich zachowaniem. Instrukcja zarządzania plikami „cookies” dla poszczególnych przeglądarek internetowych znajduje się w sekcji Pomocy większości przeglądarek, jak również na stronach internetowych ich producentów. Brak akceptacji plików „cookies” może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności serwisu.

Udostępnianie i transfer danych osobowych

Zapewniamy, że PROH nie udostępnia danych osobowych Użytkowników serwisu podmiotom niepowiązanym, chyba że jest to konieczne w związku z realizacją zgłoszeń Użytkowników oraz w sytuacjach, w których jest to wymagane lub dozwolone przez obowiązujące przepisy prawa. W przypadku pytań dotyczących przysługujących Państwu uprawnieniach i zasadach ochrony danych osobowych obowiązujących w PROH, prosimy o kontakt mailowy pod adresem rodo@prch.org.pl.

Dostęp do danych osobowych

W większości przypadków, gdy Użytkownik dostarcza PROH swoje dane osobowe, ma do nich odpowiedni dostęp, dzięki czemu może je modyfikować w każdym czasie. Użytkownik może również zwrócić się do PROH z prośbą o dokonanie aktualizacji lub usunięcie określonych danych osobowych Użytkownika. W razie otrzymania takiej prośby PROH dołoży wszelkich starań w celu dokonania modyfikacji lub usunięcia danych osobowych Użytkownika, pod warunkiem, że będzie to wymagane lub dopuszczalne w świetle obowiązujących przepisów prawa.

Bezpieczeństwo gromadzonych danych

PROH podejmuje wszelkie działania niezbędne dla zapewnienia bezpieczeństwa gromadzonych danych osobowych Użytkowników. W tym celu PROH stosuje w szczególności następujące środki techniczne: firewall, urządzenia zabezpieczające serwery oraz fizyczne środki bezpieczeństwa.

Odesłania do innych stron internetowych

Odesłania zamieszczone w serwisie internetowym administrowanym przez PROH mogą przekierowywać Użytkownika na inne strony internetowe, również na serwisy podmiotów stowarzyszonych z PROH.

Zastrzegamy, że na innych stronach internetowych, na które Użytkownik może zostać przekierowany za pomocą odesłania, obowiązywać może inna polityka prywatności, różniąca się od niniejszej, w związku z czym zachęcamy do każdorazowego zapoznawania się z polityką prywatności obowiązującą w odwiedzanym serwisie internetowym.

Zmiany Polityki Prywatności

PROH zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian do niniejszej Polityki Prywatności. Dokonanie jakiejkolwiek modyfikacji Polityki Prywatności znajdzie swoje odzwierciedlenie również w określeniu daty ostatniego uaktualnienia, widniejącej na pierwszej stronie Dokumentu.

Administrator danych

Administratorem danych zawartych w serwisie i przekazywanych w związku z korzystaniem z serwisu jest Stowarzyszenie Polska Rada Obiektów Handlowych z siedzibą w Warszawie, adres: 00-695 Warszawa, ul. Nowogrodzka 50 lok. 450, NIP: 5342289555, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych zakładów opieki zdrowotnej oraz rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000227312, którego akta rejestrowe przechowywane są przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego (PROH).

Pytania i uwagi dotyczące Polityki Prywatności stosowanej przez PROH

PROH dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia najwyższego standardu ochrony prywatności Użytkowników oraz poufności udostępnianych danych osobowych. Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek pytania lub wątpliwości co do sposobu administrowania danymi osobowymi Użytkowników serwisu, jak również dotyczące innych środków służących zapewnieniu ochrony prywatności przewidzianych niniejszą Polityką Prywatności, prosimy o kontakt pod adresem: rodo@prch.org.pl

***

Zawarte w niniejszej Polityce Prywatności określenia: „my”, „nas”, „PROH” itp. odnoszą się do Stowarzyszenia Polska Rada Obiektów Handlowych z siedzibą w Warszawie, adres: 00-695 Warszawa, ul. Nowogrodzka 50 lok. 450, NIP: 5342289555, wpisanej do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych zakładów opieki zdrowotnej oraz rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000227312, którego akta rejestrowe przechowywane są przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.